所有参加社团或其他学校组织的学生
商务人士必须在旅行前两周按顺序填写好旅行包
为了这次旅行得到批准. 一个完整的包将确保学生
参加学校组织的活动，享受学校保险;
包括参加会议、比赛和活动等. 如果这些材料
在小组离开前没有完成并上交审批，有吗
a possibility that your trip may not be recognized by 雪的大学; therefore, putting
旅客的责任.
旅行包内的物品如下:
这必须由每个成员在旅行前审查和签署. 任何成员 未签署行为免责声明者将不被允许随团旅行. 请 在签署之前，请确保每位会员充分阅读并理解免责声明 it.
它提供了关于旅行的详细信息，如目的地、酒店位置、 会议名称，旅行方式，出发日期/时间和返回日期/时间 作为过夜住宿. 请确保你包括正确的地址和 所有信息的电话号码. 旅行计划还必须包括一份清单 可能的司机.
你还必须包括会议、比赛或活动的详细日程安排 参与你的旅行计划. 此外，酒店信息必须提供，包括 一份房单. 注意:指导老师不能与学生共用一个房间.
如果非学生参加社团团体旅行，则该人不受 大学保险. 风险管理部门建议任何非学生 参加者不得随学生社团旅行. 如果家人想要 要参加小组会议/静修，非学生必须自己旅行 如果事先得到小组顾问的批准，在小组到达时与小组见面 及学生生活事务处. 非学生/家庭成员，而不是学院，必须支付 他们所有的开销.
不鼓励过夜停车，因为学校不对任何损坏负责 或者偷任何过夜的车. 请安排下车 你的团队将在什么时候过夜.
学院有几辆车供包租的学生团体使用. 所有 有兴趣的司机必须完成在线司机培训，并返回所有要求 校园服务表格. 驾驶短跑选手需要额外的训练 货车. 只有经过认证的司机才能预订和驾驶机动车辆.
学院将只允许学生、教职员工驾驶机动车辆.
顾问必须陪同所有俱乐部旅行时，使用机动车辆. 大学旅游
大型货车限载12人，轿车限载4人(每人)
必须能够使用并系好安全带). 乘坐学校交通工具的旅行限制在
早上6点.m. 12点a.m.，这意味着在任何情况下都不能
午夜过后的俱乐部旅行.
俱乐部也被鼓励在旅行和使用前检查天气状况
在恶劣天气下的良好判断力. 如果回家意味着什么，那就不值得
将生命置于危险之中或试图在具有挑战性的情况下驾驶.
